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年会场地选择注意事项以及年费搭建费用多少钱
2019-09-29 13:15

  年会是每个员工都很喜欢并期待的会议,既可以放松平日里因为辛苦工作而疲惫的身心,也能够享受到美食以及好看的节目,还能参与抽奖活动,接收领导派发的红包等等,但是年会的举办成功与否,其场地的选择至关重要。那么年会场地预定有哪些注意事项呢?其场地的搭建费用大概多少钱呢?下面一起来看看小编的讲解,看完你就明白啦。

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一、年会场地预订注意事项



  1、地点


  除了要考虑是预订星级酒店还是普通酒店,酒店的场地能否容纳下全部员工,有没有现成的舞台,格局如何等内在因素以外;还应该考虑该酒店是否临近公司,还有酒店附近的交通以及停车等是否方便快捷等外界环境。


  2、价位


  考虑价位时,要精确地预估,是否还有开瓶费、服务加成费及其他零杂的费用,以免被貌似低廉的起桌费给吸引,最后发现严重超出财务预算。而且还应该删除多余的项目或者与酒店负责人商谈,争取获得更多的优惠。酒席的价钱不能与财政预算有大的出入。


  3、菜式及服务素质


  不要被那些又美又有诗意的菜名还有酒店的口头承诺给迷惑了,无论如何要保证菜肴的质量和服务人员的专业服务水准,最好是选择熟人介绍或者拥有多年品牌的或者是口碑较好的大酒楼。同时,要保证所点菜式要基本上满足大众的口味和需要。


  4、预算人数


  在预订桌数以前,一定要把握好参见年会的大概人数,除开公司员工,是否有合作商、兄弟集团、董事会成员等等要参加。不要在年会当天发生临时增桌或撤桌的现象,造成场地过于拥挤或过于空旷。

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二、年会场地搭建费用大概多少钱



  1、 年会策划场地用餐费用


  场地用户餐的费用是占整个年会总策划的百分之三十,主要是整个年会场地用餐、酒水、等这个费用主要看企业的预算,以及定的酒店场地的档次情况。


  2、年会策划布置费用


  要想一场年会年会出效果,那需要请年会策划公司为自己精心打造一场晚会,策划公司的主要包括有:主要提供活动整体策划、执行、灯光、音响、舞台、活动整场效果布置、节目、演艺、摄像、摄像、主持、化妆师……


  对于企业而言,年会的策划主要占整个年会的策划的20%~30%,一般来讲打造简单一些的晚会价格是在10万之内,如果是打造有效果的晚会是在15万左右,大场精致的晚会则需要在20万以上。


  3、年会策划宾客接待费用


  我们企业举办一场年会,是需要宴请到宾客的,邀请的伴手礼,宾客的坐车费用,或者有一些需要住宿的费用。宾客接待费用占活动的5%~10% 左右。


  4、年会策划员工福利费用


  在年会现场,领导、董事长都发会一些员工福利做为嘉奖等等,这方面占整个年会的活动的20%。

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  以上是小编针对年会场地预订注意事项以及年会场地搭建费用大概多少钱的相关新闻报道。


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