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公司年会策划方案以及南京展览设计展台搭建价格
2019-09-26 10:14

  一家优秀的会务公司不仅仅局限于会务会议的举办服务里面,还包括公司年会策划以及企业公司展会展览的设计与搭建服务,那么南京会务公司对于公司年会策划的方案一般是什么呢?对于展览设计展台搭建的收费是如何计算的呢?针对以上两个问题,小编总结了本公司多年的经验以及专业资料,下面一一为大家讲解一下,快来看看吧。

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一、公司年会策划方案



  A、年会筹备小组


  总策划:陈琦


  总执行:陈琦/罗时勤


  成员:所有部门成员


  B、年会内容


  活动名称:某某某有限公司20xx年新春团拜晚会


  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重


  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本


  活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工欧冠下注网址生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。


  活动日期:20xx年2月10日16:00-20:00


  活动地点:xxxx酒店


  参会人数:共计313人


  参会人员:某某某公司员工、特邀嘉宾


  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)


  C、工作分工(详细分工明细见附表二)


  (一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。


  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;


  总经理讲话稿起草、审核;


  (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。


  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;


  负责鲜花或花篮的采购/租赁;


  现场摄影、DV摄像、照相;


  开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。


  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;


  会场安全检查(消防、电源、设备等)。


  (三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。


  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。


  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。


  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。


  4、节目彩排时间:1月25日-2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”.节目组负责人具体工作如下:


  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;


  负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;


  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;


  负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;


  负责安排文艺节目评委及奖项设置;


  负责确定颁奖人员。


  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。


  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;


  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);


  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;


  负责年会过程中放礼炮。


  (五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。


  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;


  负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。


  D、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)


  E、相关注意事项


  (一)活动前


  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”.


  在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。


  确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。


  (二)活动中


  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。


  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后


  年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)


  年会照片的收集及保存;


  年会总结。

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二、南京展览设计展台搭建价格



  1、地面材料


  通常分为地砖、复合地板、地毯、环氧树脂地坪漆、地台等,价格分别为地砖100-180元/平米、复合地板60-180元/平米、地毯10-80元/平米、环氧树脂地坪漆80-150元/平米、地台150-480元/平米等。


  另加墙面材料部分费用,墙面材料通常分为乳胶漆和壁纸。价格分别为乳胶漆35-80元/平米、壁纸80-150元/平米。


  2、展台搭建中展示的道具


  每一个价格都是根据不同的展示要求不同造型价格完全不一样,所以说一个展台装修工程的总造价主要取决于装修装饰工程和展示道具的价格总和,如果您对展品展示有特别高的要求,那此时展示道具的价格还远远高于装修价格。


  3、主题结构造型和隔断工程


  富有创意的外观工程是来凸显企业形象和实力,而隔断是展会设计装修里常用划分空间的一种手法,通常展台装修隔断分为钢木混合结构隔断、不锈钢玻璃隔断、双层玻璃高隔断、异形艺术隔断,这四种隔断的市场价格分别为150-200元/平米,400-500元/平米,600-800元/平米,800-1200元/平米。

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三、南京展会搭建费用涉及方面介绍



  1、场地费用


  参展商都是向展览馆租赁场地来举办的,这部分费用包含的内容比较多,比如租金、空调费、展会地毯等等,所以场地费用占据了展会搭建费用的一大部分,参展商在打算参加展会的时候主要就是考虑场地所要花费的金额。


  2、宣传费用


  展会举办的目的是为了让参展商有更好的宣传效果,但是就举办方来说,他们的目的主要还是盈利,所以只有有了足够的参展客户才能让他们正常地经营下去。在这个过程里面,举办方不仅要为自己做大量的宣传,吸引更多的展商来加入到展会当中,还要为展会本身也就是展商来做宣传推广工作,这样展商才有可能从展会中遇到客户,让他们从中获得好处。只要展商从展会中遇到一些有合作意向的客户他们在今后的展会中才能提高积极性。


  以上是小编针对公司年会策划方案以及南京展览设计展台搭建的费用的相关新闻报道,希望对你有所帮助。