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展会人员安排和展会搭建原则
2019-08-23 18:08

  展会有很多种,大型的有博览会、车展,小型的也有很多比如艺术品展览、花展、茶展、瓷器展览、古籍展览,那么这些展会有什么共同点呢?那就是展会人员的安排和展会搭建原则,一起来学习下吧。


  【展会人员安排】


  1、总控:也就是总负责人,负责活动现场整体组织。这个职位一般是项目经理或者人力资源经理等高层领导担任,需要有一定的话语权和决策权。对整个行业有较深的了解,以及对相关行业也有一定的了解,对整个展会整体情况的运营有较高的控制能力。


  2、公关组:由于展会需要占用一定的公共设施场地,比如说公园或者广场举办展会,所以需要和政府部门做好对接。展会会吸引很大的人流,这又会引起交通堵塞,需要和交通部门做好对接,对车辆违停和人流拥挤做好应对措施。

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  3、安保组:安保的工作主要分两个,一是负责休息区秩序的维护与服务,其中就包括给客人提供咨询服务,二是负责展会的车辆停放情况,指挥停车,有序停车,把展会内的秩序维护好。


  4、外场排队登记组:这个主要是针对展会外的客户,让客户做好个人信息登记,主要是姓名,性别,年龄,职业,联系方式;并且做好序号卡发放工作,让场外客户照序号进入会场并维持好会场内秩序。


  5、现场接待引导组:这个工作组主要是针对进入会场场内客户的,负责客户的接待工作,介绍公司或者公司产品的基本情况,回答客户的疑问,做好宣讲工作;在客户离场时,做好引导工作,防止与进场的客户出现拥堵清楚。

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  【展会搭建原则】


  1、突出焦点


  在专业展厅设计中展示应有中心、有焦点。焦点选择应服务于展出目的。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。焦点的设置不宜过多,设一个即可。通过单独陈列、利用射灯等手段突出、强调重点展品。


  2、人流安排


  设计人员要通过了解展出者的希望来设定展厅的风格和品味。适应何种人群。


  3、考虑空间


  设计人员需要考虑展台工作人员的数量和参观者数量。要通过布局、展台展架使用量以及布置方法来设计。

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  4、和谐


  许多人认为,在所有规律中,和谐是展厅设计最重要的一条规律。展厅是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素结合成一体,帮助展出者达到展出的目的。


  5、展台易建易拆


  展台结构应当简单,在规定时间内能够装拆。建拆施工时间通常由展览会组织者决定。设计人员在开始设计前应当了解施工时间。


  6、建立醒目标志


  与众不同能吸引更多的参观者,是参观者更容易识别寻找,使未走进展厅的参观者也会留下印象。设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。


  以上是小编针对展会人员安排以及展会搭建原则的介绍。


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