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大型会务服务
2019-01-21 17:39

  举办一场大型的会议,首先我们要做的是这次会议我们需要多少人?其次我们要知道,这些人要从哪里来?当我们确定了人数以后,我们就要确定邀约人,准备好邀约。

  项目名称:大型会务服务

  项目时间:2018.7

  项目地点:南京

  项目简介:会议举办的成功与否与我们会前的定向密不可分。我们可以利用会前定向让每一个工作人员知道在每一个环节自己工作的细节,以及团队之间如何配合。在会议定向的过程中要抽查工作人员对会中自己的工作内容清晰程度,确保每一个人都是清晰明确的,并知道如何去干。

  为了确保本次会议的质量,那么我们在会前一定要对前期邀约到场的人再做一次确认。在确认的过程中人数可能会出现一些微妙的变化,那么我们做会的人要通过参会人数的情况变化,对我们会议中跟人数相关的一些环节做一些适当的调整。比如场地大小调整,物资礼品等调整。

  会中要及时关注嘉宾到场时间,到达现场的人数,以及会中各个环节需要衔接的部分。会中效果,并作出适当的调整,观察会议效果,并作出适当的调整。

  在会后,和全体参会的工作人员做本次会议的总结工作。总结会议中我们的优势和亮点是什么,会议中我们还需要提升的是哪些方面,在接下来的会议中我们如何去完善,才会让会议举办的更加有成效。

  回访参会客户的收获及满意度,并给予明确而有效的售后服务方案,给予信心,同时让客户切实感受到自己被重视,也为下次邀约埋下种子。


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